La forza di SMT Shapes risiede nella gestione avanzata della multi-utenza. La piattaforma assegna ruoli e compiti definiti per ogni step del processo, permettendo a reparti diversi — marketing, ufficio qualità, vendite e acquisti — di operare in autonomia ma all’interno di un perimetro controllato. Questo ambiente collaborativo si estende oltre i confini aziendali, permettendo di coinvolgere fornitori esterni e agenzie in un unico flusso di lavoro, semplificando le comunicazioni e rendendo ogni passaggio tracciabile e verificabile.
SMT shapes
Semplifica la complessità dei workflow aziendali, digitalizzando i processi, eliminando i colli di bottiglia e garantendo l’integrità dei dati.
SMT Shapes è la piattaforma di Business Process Management progettata per il retail e l’industria, ma facilmente calabile in tutte le realtà aziendali, che trasforma workflow frammentati in flussi lineari, sicuri e automatizzati.
Il sistema permette di creare protocolli di input rapidi e snelli, eliminando il rischio di perdita di informazioni tra i diversi reparti. Grazie all’automazione intelligente, SMT Shapes copre l’intero iter di creazione dei materiali, garantendo precisione assoluta dalla raccolta del dato iniziale fino all’output finale.
Collaborazione Multi-utenza e Governance dei ruoli
Gestione di Packaging Private Label
Nella Grande Distribuzione Organizzata, la creazione del packaging per le Private Label è una delle attività più complesse. SMT Shapes agisce come l’anello di congiunzione tra attori interni (Qualità, Marketing, Commerciale) e attori esterni (Fornitori e Agenzie). Il sistema non gestisce solo la collaborazione creativa, ma presiede alla selezione del fornitore, archiviando anagrafiche certificate, stabilimenti e documenti di conformità. È lo strumento definitivo per garantire che ogni pack sia prodotto nel rispetto degli standard qualitativi e normativi richiesti.
Piani Editoriali e Social Management
La pianificazione della comunicazione social e dei piani editoriali aziendali richiede un coordinamento perfetto tra molti stakeholder. SMT Shapes trasforma questa attività complessa in un processo lineare.
Permette di definire step approvativi precisi, sia interni che esterni, aumentando il controllo sulla costruzione del piano editoriale. Dalla proposta creativa alla validazione legale o commerciale, ogni post viene verificato e approvato all’interno del sistema, garantendo una comunicazione di marca sempre coerente e priva di errori.
01
Cos’è un software di Workflow Automation per il Retail?
È una piattaforma che automatizza i processi aziendali ripetitivi, come l’approvazione di un’offerta o la creazione di un packaging, assegnando compiti specifici ai vari reparti e monitorando i tempi di esecuzione per evitare ritardi.
02
Come aiuta SMT Shapes nella gestione delle Private Label (MDD)?
SMT Shapes centralizza tutte le fasi di creazione del prodotto a marchio del distributore, mettendo in comunicazione l’ufficio qualità con i fornitori esterni per la raccolta di certificazioni, anagrafiche e approvazioni grafiche del pack.
03
È possibile personalizzare i ruoli degli utenti all’interno di un processo?
Assolutamente. SMT Shapes permette di definire permessi granulari: ad esempio, l’ufficio acquisti può gestire i dati economici, mentre l’ufficio qualità valida esclusivamente i contenuti tecnici e le certificazioni dei fornitori.
04
In che modo il sistema previene la perdita di dati durante i passaggi tra uffici?
Essendo un sistema web-based centralizzato, ogni informazione inserita è immediatamente disponibile per lo step successivo. Non ci sono passaggi via email o file locali; il dato “viaggia” all’interno del workflow protetto, mantenendo la sua integrità.
05
SMT Shapes può essere integrato con agenzie creative esterne?
Sì, il sistema è progettato per la collaborazione estesa. È possibile fornire accessi sicuri ai partner esterni (agenzie grafiche o traduttori), che possono inserire i loro asset direttamente nel flusso approvativo aziendale.
Cos’è un software di Workflow Automation per il Retail?
È una piattaforma che automatizza i processi aziendali ripetitivi, come l’approvazione di un’offerta o la creazione di un packaging, assegnando compiti specifici ai vari reparti e monitorando i tempi di esecuzione per evitare ritardi.
Come aiuta SMT Shapes nella gestione delle Private Label (MDD)?
SMT Shapes centralizza tutte le fasi di creazione del prodotto a marchio del distributore, mettendo in comunicazione l’ufficio qualità con i fornitori esterni per la raccolta di certificazioni, anagrafiche e approvazioni grafiche del pack.
È possibile personalizzare i ruoli degli utenti all’interno di un processo?
Assolutamente. SMT Shapes permette di definire permessi granulari: ad esempio, l’ufficio acquisti può gestire i dati economici, mentre l’ufficio qualità valida esclusivamente i contenuti tecnici e le certificazioni dei fornitori.
In che modo il sistema previene la perdita di dati durante i passaggi tra uffici?
Essendo un sistema web-based centralizzato, ogni informazione inserita è immediatamente disponibile per lo step successivo. Non ci sono passaggi via email o file locali; il dato “viaggia” all’interno del workflow protetto, mantenendo la sua integrità.
SMT Shapes può essere integrato con agenzie creative esterne?
Sì, il sistema è progettato per la collaborazione estesa. È possibile fornire accessi sicuri ai partner esterni (agenzie grafiche o traduttori), che possono inserire i loro asset direttamente nel flusso approvativo aziendale.